قُرئ من صورتك وطوبق مع دفعة البطاقة.
المستندات والبنك
كل ما في دفاترك مربوط بالمستند الذي وراءه
فواتير الموردين والإيصالات وكشوف البنك تصل كل أسبوع. توضح هذه الصفحة أين تذهب هذه المستندات في Kept، ومن يسجّلها في دفاترك، وكيف تتأكد في نهاية كل فترة أن رصيد البنك يتفق مع دفاترك.
حفظ المستند
الحالة: متاح الآن
ترفع فاتورة المورد أو الإيصال، فيحفظ Kept الملف. وعندما يُسجَّل في دفاترك يبقى التسجيل مربوطاً بذلك الملف، فيستطيع كل من يطّلع عليه لاحقاً أن يفتح المستند الذي وراءه. وإذا رفعت نسخة أوضح من المستند نفسه، تُربط بالنسخة الأولى ولا تحل محلها. ولا يسمح Kept بتسجيل المستند نفسه مرتين، مما يساعدك على تجنب احتساب المصروف مرتين.
يؤكده شخص، عن قصد
الحالة: متاح الآن
يقرأ Kept المستند ويقترح المورد والمبلغ والضريبة والمكان الذي يُسجَّل فيه المصروف في دفاترك. ويراجع شخص الاقتراح ويصحح ما يلزم ثم يؤكده. لا يدخل شيء دفاترك دون هذا التأكيد. وفي الخدمات التي تشتريها من الخارج يختار الشخص طريقة تطبيق الضريبة، ويسجّل Kept طرفي الاحتساب العكسي (حين تحتسب الضريبة بنفسك بدلاً من المورد الأجنبي). نفضّل أن يؤكد شخص ما يدخل دفاترك على أن يُضاف تخمين بصمت ثم يُكتشف عند إقرار الضريبة التالي.
إدخال كشف البنك
الحالة: متاح الآن
تستورد ملف الكشف الذي يعطيك إياه بنكك. يصل كل سطر غير مطابَق وينتظرك. وتُطبَّق القواعد التي تضعها، كأن تُحسب مشتريات محطة وقود معينة دائماً مصروفاً للسيارة، على الأسطر التي تنطبق عليها. ويبقى كل سطر ظاهراً وتستطيع تغييره. لا تُحذف الأسطر أبداً. والسطر المسجَّل خطأً يُصحَّح بتصحيح ظاهر يلغي أثره.
ماذا تعني المطابقة فعلاً
الحالة: متاح الآن
المطابقة أن تقول: هذا السطر في الكشف هو قيمة تلك الفاتورة، أو سداد تلك الفاتورة من المورد. وبعد المطابقة تظهر الفاتورة مسددة بذلك التحويل، ولا يمكن مطابقة السطر نفسه مرة ثانية. أما السطر الذي لا مستند وراءه، كرسوم البنك، فيُسجَّل في المكان الصحيح من دفاترك بقاعدة أو يدوياً. والغاية أن تكون كل حركة في كشفك مفسَّرة.
التأكد من أن البنك يتفق مع دفاترك
الحالة: متاح الآن
في نهاية الفترة تقارن الرصيد في دفاترك بالرصيد الختامي في كشف البنك. يعرض Kept ما طوبق وما لم يُطابَق والفرق بينهما. وحين يتفقان يسجّل Kept أن التحقق تم. ويمكنك بعدها إقفال تلك الفترة حتى لا يضيف إليها أحد شيئاً بالخطأ لاحقاً، ويبقى الرقم الذي راجعه محاسبك هو الرقم في دفاترك.
الحسابات البنكية بالعملات الأخرى
الحالة: متاح الآن
يدعم Kept الحسابات البنكية بعملات غير الدرهم. استورد كشوفها وطابق حركاتها كالمعتاد. وتُحدَّث قيمة رصيدها بالدرهم بسعر الصرف في تاريخ الإقفال.
قراءة الإيصالات من الصور
الحالة: متاح الآن
التقط صورة لإيصال أو فاتورة. يقرأ Kept المورد والتاريخ والمبلغ والضريبة، ويربطها بدفعة البطاقة أو البنك إن وُجدت. ترى التسجيل المقترح في قائمة المراجعة، فتضغط «صحيح» أو تصحح ما يلزم. وتبقى الصورة مرفقة به.
تابع القراءة
إلى أين بعد ذلك
توقّف عن إدخال الإيصالات. وابدأ بمراجعتها.
يُطلق Kept قريباً في الإمارات. اترك اسمك وبريدك الإلكتروني وسنراسلك قبل الإطلاق.