أسئلة عن استخدام Kept ودفاتر شركتك

صُمّم Kept للشركة الصغيرة في الإمارات التي تمسك دفاترها بنفسها. ويتيح أيضاً للمحاسب الذي يتابع عدة شركات أن يعمل في دفاتر كل عميل، مع بقاء الدفاتر ملكاً للعميل.

تحتاج إلى بيانات شركتك ودليل حسابات (قائمة الفئات التي تُسجَّل تحتها أموالك). وإذا كنت تنتقل من نظام آخر، فأحضر الأرصدة الافتتاحية والفواتير وفواتير الموردين التي لم تُسدَّد بعد.

نعم. أدخل أرصدتك كما هي في يوم الانتقال، ثم أدخل كل فاتورة غير مسددة برقمها وتواريخها الأصلية. لا تحتاج إلى إعادة إدخال جميع معاملات النظام السابق.

يجب إعداد دليل الحسابات قبل تسجيل المعاملات. يمكنك إعداده في Kept بنفسك أو مع محاسبك؛ فالبرنامج لا يشمل محاسباً لإعداده نيابة عنك.

نعم. في Kept صلاحيات منفصلة للمالك والموظفين والمحاسب. وهناك أيضاً دور مدقق يطّلع دون أن يعدّل، ويمكن تحديد تاريخ لانتهاء وصوله. يستطيع مكتب المحاسبة العمل في دفاترك بعد أن يقبل المالك الارتباط به، ويستطيع المالك إنهاء هذا الارتباط.

لا. يُعد Kept إقرار ضريبة القيمة المضافة من دفاترك واحتساب ضريبة الشركات من قوائمك المالية، مع الأرقام والمستندات التي يراجعها شخص. يتولى شخص تقديم الإقرارات؛ ولا يرسلها Kept إلى الهيئة الاتحادية للضرائب.

يمكنك مسك دفاترك في Kept، لكن لا تُضف ضريبة القيمة المضافة إلى مبيعاتك قبل أن يتضح وضع تسجيلك. استشر محاسبك أو الهيئة بشأن وجوب التسجيل وموعده؛ فالبرنامج لا يقرر ذلك نيابة عنك.

عند إدخال فاتورة خدمة اشتريتها من الخارج، يختار شخص الاحتساب العكسي (تحتسب أنت الضريبة بدلاً من المورد). ثم يسجّل Kept طرفي قيد الضريبة، ولا يحدد المعالجة من صورة المستند.

نعم. افتح أي خانة في الإقرار لترى السجلات التي كوّنت رقمها، وتتبّع المبلغ إلى مستنده الأصلي. ويمكنك التأكد من أن الإقرار يتفق مع دفاترك قبل تقديمه.

يُعد Kept قوائمك المالية وفق IFRS for SMEs (المعيار المحاسبي للشركات الصغيرة والمتوسطة) من دفاترك، ويحسب ضريبة الشركات من ربحها. ويُسجَّل سبب كل تعديل لتراجعه قبل أن تقدّم الإقرار بنفسك.

إعفاء الأعمال الصغيرة قاعدة قد تنطبق على الشركات المؤهلة في الإمارات. يتيح لك Kept تسجيله في احتساب الضريبة، لكنه لا يقرر إن كنت مؤهلاً؛ تحقق من الشروط السارية مع محاسبك أو الهيئة.

يعتمد ذلك على وضع شركتك والمشورة التي تحتاجها. يُعد Kept السجلات والاحتساب للمراجعة، لكنه لا يوفّر محاسباً ولا يغني عن الحكم المهني.

يُصحَّح القيد الموجود في دفاترك بقيد معاكس ظاهر ثم بقيد جديد، ولا يُستبدل بصمت. تبقى الفترات المقفلة مقفلة، ويحتفظ السجل باسم من أجرى كل تغيير.

تُحفظ سجلات الشركة في قاعدة بيانات PostgreSQL (نظام قواعد بيانات واسع الاستخدام) تديرها Supabase. لكل شركة مساحة مستقلة، وتحصر قواعد الأمان داخل قاعدة البيانات وصول كل شركة في سجلاتها. ولا ندّعي حفظ البيانات في موقع جغرافي محدد.

نعم. يتبع كل سجل شركة واحدة، وتتحقق قاعدة البيانات نفسها من صلاحية الوصول إلى كل سجل، لا الشاشات التي تستخدمها وحدها. ولا يمكن الوصول إلى دفاتر شركة أخرى إلا بارتباط يقبله مالكها.

نعم. يمكنك تصدير ملخص أرصدة جميع الحسابات، والسجل الكامل لمعاملاتك، وتقارير المبالغ المستحقة ومدة استحقاقها، في ملفات تقارير. لا نستطيع تأكيد ما إذا كانت الملفات بصيغة CSV أو جدول بيانات أو PDF؛ اطلب نموذجاً قبل الاعتماد على صيغة بعينها.

هناك ثلاث خطط: الأساسية بـ79 درهماً، والأعمال بـ149 درهماً، والاحترافية بـ249 درهماً شهرياً، من دون ضريبة القيمة المضافة، مع شهرين مجاناً عند الدفع السنوي. لتسأل أي خطة تناسب شركتك: تواصل معنا.

نعم. يعمل Kept بالعربية والإنجليزية، وتُعرض واجهته العربية من اليمين إلى اليسار في جميع أجزائها. وتحمل الفواتير اسم العميل باللغتين.

ليس بعد. لا تتاح تجربة عامة تبدأها اليوم؛ وتوضح صفحة التواصل كيف يمكنك التواصل معنا حين يتوفر عنوان لاستقبال الرسائل: تواصل معنا.