الفواتير والإشعارات الدائنة
الفاتورة غالباً أول ما تصدره شركتك، وآخر ما تريد أن تختلف عليه لاحقاً. توضح هذه الصفحة كيف ينشئ Kept الفواتير، وكيف تصححها، وأين يبقى القرار بيد شخص في كل ما يصل إلى عميلك.
الحالة: متاح الآن
تختار العميل وتضيف البنود وتحدد طريقة تطبيق الضريبة على كل بند. يعطي Kept كل فاتورة الرقم التالي في تسلسل غير منقطع. ويحسب ضريبة القيمة المضافة من النسبة الأساسية في إعداداته المنشورة الحالية، لا من رقم ثابت في شيفرة البرنامج. وعند إصدار الفاتورة يدخل البيع دفاترك فوراً ويظهر في حساب ذلك العميل. وحيث تسمح القواعد بالفاتورة المبسطة يمكنك إصدارها بدلاً من ذلك. وقبل الإصدار ترى الفاتورة كما سيراها عميلك تماماً: بالعربية أو الإنجليزية أو بكلتيهما.
الحالة: متاح الآن
لا يسمح Kept بتعديل فاتورة بعد إصدارها. إذا كان السعر خاطئاً أو أُعيدت البضاعة، تصدر إشعاراً دائناً (مستنداً يخفّض الفاتورة أو يلغيها) مرتبطاً بالفاتورة الأصلية. فينخفض ما على العميل، وتنخفض الضريبة معه، ويبقى المستندان ظاهرين جنباً إلى جنب. نفعل ذلك عن قصد: فقد يكون عميلك سجّل الفاتورة عنده، فلا ينبغي أن تتغير في دفاترك بصمت. ومن يراجع لاحقاً يستطيع تتبّع الفاتورة وتصحيحها.
الحالة: متاح الآن
يمكنك إعداد عرض سعر وإرساله ثم تحويله إلى فاتورة دون إعادة كتابة البنود. عرض السعر لا يدخل دفاترك؛ الفاتورة وحدها تدخلها. ويمكنك أيضاً إصدار فاتورة بعملة أجنبية. يحتفظ Kept بالمبلغ بتلك العملة إلى جانب قيمته بالدرهم. فيرى عميلك ما عليه بالعملة المتفق عليها، وتبقى دفاترك بالدرهم.
الحالة: متاح الآن
للرسوم المتكررة، كأتعاب شهرية ثابتة، تحدد تاريخ البدء وعدد مرات الاستحقاق. وفي كل موعد يُعدّ Kept مسودة، فيراجعها شخص ثم يصدرها. لا يصل شيء إلى العميل دون أن يطّلع عليه أحد أولاً. ويُحسب كل موعد من تاريخ البدء الأصلي لا من الفاتورة السابقة. لذلك لا يتقدم موعد الرسوم الشهرية التي تبدأ في آخر شهر طويل شيئاً فشيئاً مع مرور السنة.
الحالة: متاح الآن
قائمة بفواتيرك وحالة كل منها: مسودة، أو صادرة، أو مدفوعة جزئياً، أو مدفوعة، أو مُسوّاة بإشعار دائن. ولكل عميل صفحة حساب واحدة تعرض كل فاتورة وإشعار دائن ودفعة بترتيب التاريخ، مع الرصيد بعد كل حركة. ومن أي فاتورة تفتح ما سجّلته في دفاترك وترى بالضبط الحسابات التي غيّرتها. وحين يسأل فريق الحسابات لدى عميلك عن سبب رصيد ما، تجد الجواب في شاشة واحدة.
الحالة: قيد البناء
يبني Kept نسخة مهيكلة (تقرؤها الأنظمة آلياً) من كل فاتورة، ويحتفظ بكل نسخة أنتجها. لكنها لم تُربط بعد بمواصفة إماراتية منشورة ولا بمزوّد خدمة معتمد، لذلك لا يرسلها Kept إلى أي جهة. وحتى ذلك الحين تبقى فواتيرك مستندات ترسلها أنت إلى عميلك، ولا يدّعي هذا الموقع غير ذلك.
تابع القراءة
يُطلق Kept قريباً في الإمارات. اترك اسمك وبريدك الإلكتروني وسنراسلك قبل الإطلاق.
