كيف يعمل Kept
شهر مع Kept، من البداية إلى النهاية
تخيّل شهراً معتاداً في شركتك: عميل يشتري، ومورد يرسل فاتورة، ثم يصل كشف البنك. يحتفظ Kept بهذه المعاملات في دفاتر واحدة، فلا تحتاج إلى سجل آخر لتعرف ما حدث.
ثلاث خطوات
صوّره. يقرؤه Kept. تضغط «صحيح».
هذا كل ما يلزم لكل إيصال.
- 1
صوّره
التقط صورة للإيصال حين تستلمه، أو ارفع ملف PDF الذي أرسله المورد.
- 2
يقرؤه Kept
يقرأ Kept المورد والتاريخ والإجمالي وما إذا كان فاتورة ضريبية، ثم يجد دفعة البطاقة أو البنك المرتبطة به.
- 3
تضغط «صحيح»
ترى بطاقة واحدة فيها اقتراح Kept. اضغط «صحيح» أو صحّح ما يلزم. عندها فقط يدخل دفاترك.
نموذج توضيحي
على مدار الشهر
ما الذي يحدث، ومن يقوم به
- 01
عندما يشتري منك عميل
أنشئ الفاتورة وراجعها ثم أصدرها. يسجّل Kept البيع ويُظهر لك ما بقي على العميل. وعندما يدفع، سجّل الدفعة على تلك الفاتورة لتعرف أنها سُدّدت.
- 02
عندما تصلك فاتورة مورد أو إيصال
التقط له صورة. يقرأ Kept اسم المورد والمبلغ والضريبة، ويقترح طريقة تسجيله. ثم تراجعه أنت أو من تثق به وتضغط «صحيح». ويبقى المستند مع عملية الشراء. وعندما تدفع فاتورة المورد، سجّل الدفعة عليها لترى ما بقي عليك.
- 03
عندما يصل كشف البنك
أدخل الكشف وقارن كل حركة في البنك بما سجلته من قبل. المطابقة تعني ربط التحويل بدفعة فاتورة أو بسجل موجود يخصه، ولا تعني تخمين سبب دخول المال أو خروجه. راجع ما لم تجد له مقابلاً قبل أن تُنهي مراجعة البنك.
- 04
عند نهاية الربع
يُعد Kept إقرار ضريبة القيمة المضافة مما في دفاترك، ويعرض السجلات التي تكوّن كل خانة. راجع طريقة احتساب الضريبة، ومنها الاحتساب العكسي الذي اخترته لخدمة اشتريتها من الخارج (تحتسب أنت الضريبة بدلاً من المورد). وتأكد أن الإقرار يتفق مع دفاترك. يقرر شخص ما يُقدَّم ويقدّمه بنفسه؛ ولا يقدّمه Kept للهيئة نيابة عنك.
- 05
عندما يراجع محاسبك الدفاتر
إذا منحت محاسبك صلاحية الوصول، يستطيع الاطلاع على دفاترك كاملة وأرصدة حساباتك، ومراجعة البنك والإقرار، وإجراء التصحيحات. ويبقى كل تصحيح ظاهراً. لا تحتاج إلى نسخ الفواتير نفسها إلى نظام آخر. البرنامج لا يشمل محاسباً؛ أنت تختار من يعمل معك.
في نهاية الربع
إقرار ضريبة القيمة المضافة، معبّأ مسبقاً.
كل ما راجعته خلال الربع يصل إلى الخانة الصحيحة. افتح أي خانة لترى الإيصالات والفواتير التي وراءها، ثم انسخ الأرقام إلى EmaraTax.
- كل خانة مرتبطة بمستنداتها
- يُطابَق مع دفاترك قبل التقديم
- تقدّمه أنت بنفسك؛ لا يقدّم Kept شيئاً نيابة عنك
تابع القراءة
إلى أين بعد ذلك
توقّف عن إدخال الإيصالات. وابدأ بمراجعتها.
يُطلق Kept قريباً في الإمارات. اترك اسمك وبريدك الإلكتروني وسنراسلك قبل الإطلاق.